Planning & réservations
Ton planning de cours, complet et sans détour
Tu planifies la semaine dans l’éditeur, les membres réservent et annulent eux-mêmes, et dès qu’une place se libère, le membre suivant sur la liste d’attente avance automatiquement si tu le souhaites.
Ce que le planning te retire des mains
Tout ce qui touche aux créneaux et aux places se trouve dans un seul système, du premier brouillon de la semaine jusqu’au check-in à l’entrée.
Planifier sans tableur
Tu déplaces et dupliques les cours par glisser-déposer et tu vois la semaine en vue journalière ou hebdomadaire.
Les cours complets se remplissent à nouveau
Un cours complet tient tout seul une liste d’attente. Dès qu’une place se libère, le membre suivant avance automatiquement si tu le souhaites.
Moins de travail manuel à l’accueil
Les membres réservent, annulent et font leur check-in par QR code eux-mêmes. Tu fixes les règles, avoo les applique.
Toutes les fonctions pour les cours et les réservations
Voilà ce que contient le planning, et chaque fonction fait partie de la licence de base.
Éditeur de planning (glisser-déposer)
Planifier, déplacer et dupliquer visuellement les cours récurrents, vue jour et semaine.
Cours collectifs, rendez-vous & ateliers
Trois types d’offres avec leur propre logique de prix, capacité et réservation, dans un seul système.
Listes d’attente avec promotion automatique
Un cours complet ouvre automatiquement une liste d’attente ; dès qu’une place se libère, le membre suivant peut être promu automatiquement, si tu l’actives.
Réservation & annulation en ligne
Les membres réservent et annulent eux-mêmes, avec délais et règles de remboursement configurables.
Check-in par QR & à l’accueil
Check-in autonome via le QR du studio ou check-in manuel à l’accueil, avec confirmation visuelle.
Catégories, tags & filtres
Classer et filtrer les cours, pour les membres, le site et les analyses.
Gestion des no-shows & limites
Règles automatiques pour les absences, le minimum de participants, les fenêtres de réservation et les limites par membre.
Salles & plusieurs sites
Gestion des salles et multi-sites, plusieurs studios sur une seule plateforme.
Comment se déroule une réservation
Du cours dans le planning hebdomadaire jusqu’au check-in, en cinq étapes.
Tu crées le cours.
Dans l’éditeur du planning hebdomadaire, tu crées un cours avec l’heure, la salle, l’intervenant et le nombre de places, récurrent ou comme rendez-vous unique.
Le membre réserve.
Les membres réservent leur place eux-mêmes, en ligne ou dans l’app, et voient tout de suite s’il reste de la place.
Si le cours est complet, il y a la liste d’attente.
Un membre s’inscrit sur la liste d’attente, et dès qu’une place se libère, il avance automatiquement si tu le souhaites.
Jusqu’au délai, le membre annule lui-même.
Tu fixes les délais et les règles de remboursement, et tes règles de no-show s’appliquent quand quelqu’un ne vient pas.
À l’arrivée, le membre fait son check-in.
Le membre scanne le QR code du studio, ou tu le fais entrer à l’accueil, chaque fois avec une confirmation visuelle.
Questions fréquentes sur le planning et les réservations
Comment planifier les cours de mon studio ?
- Tu planifies dans l’éditeur du planning hebdomadaire par glisser-déposer. Tu crées les cours récurrents une seule fois, tu peux les déplacer et les dupliquer à tout moment, et tu vois la semaine en vue journalière ou hebdomadaire.
Que se passe-t-il quand un cours est complet ?
- Un cours complet tient automatiquement une liste d’attente. Dès qu’une place se libère, le membre suivant avance automatiquement si tu le souhaites.
Les membres peuvent-ils réserver et annuler eux-mêmes ?
- Oui. Les membres réservent et annulent eux-mêmes, en ligne ou dans l’app. Tu fixes les délais et les règles de remboursement.
Comment fonctionne le check-in ?
- Les membres font leur check-in eux-mêmes avec le QR code du studio, ou tu les fais entrer à l’accueil. Dans les deux cas, tu vois la confirmation tout de suite.
Puis-je proposer des rendez-vous individuels et des ateliers en plus des cours collectifs ?
- Oui. Cours collectifs, rendez-vous individuels et ateliers sont trois types d’offre, chacun avec sa propre logique de prix, de capacité et de réservation, le tout dans un seul système.
Comment gérer les absences non annoncées ?
- Tu fixes des règles pour les absences. S’y ajoutent un nombre minimal de participants, des fenêtres de réservation et des limites par membre, qu’avoo applique automatiquement.
avoo gère-t-il plusieurs salles et plusieurs sites ?
- Oui. Tu gères les salles et tu peux tenir plusieurs sites sur une seule plateforme.
Mets de l’ordre dans ton planning
Configure ton studio toi-même et crée ton premier cours, sans entretien de vente.