Orario e prenotazioni

Il tuo orario dei corsi, pieno e senza giri

Pianifichi la settimana nell’editor, i membri prenotano e disdicono da soli, e quando si libera un posto il membro successivo in lista d’attesa scala automaticamente, se lo vuoi.

Orario settimanale nel Backoffice di avoo: i corsi della settimana per giorno e orario, con istruttore, prenotazioni e un colore per tipo di corso

Cosa ti toglie di mano l’orario

Tutto ciò che riguarda appuntamenti e posti sta in un unico sistema, dalla prima bozza della settimana al check-in alla porta.

Pianificare senza fogli di calcolo

Sposti e duplichi i corsi trascinandoli e vedi la settimana nella vista giornaliera o settimanale.

I corsi pieni si riempiono di nuovo

Un corso pieno tiene da solo una lista d’attesa. Quando si libera un posto, il membro successivo scala automaticamente, se lo vuoi.

Meno lavoro manuale alla reception

I membri prenotano, disdicono e fanno il check-in con il QR code da soli. Tu stabilisci le regole, avoo le applica.

Tutte le funzioni per corsi e prenotazioni

Ecco cosa contiene l’orario, e ogni funzione è inclusa nella licenza base.

  • Editor dell’orario (drag & drop)

    Pianifica, sposta e duplica le lezioni ricorrenti visivamente, vista giorno e settimana.

  • Corsi di gruppo, appuntamenti & workshop

    Tre tipi di offerta con logica di prezzo, capacità e prenotazione propria, in un unico sistema.

  • Liste d’attesa con promozione automatica

    Una lezione piena apre automaticamente una lista d’attesa; quando si libera un posto, il membro successivo può essere promosso automaticamente, se lo attivi.

  • Prenotazione & disdetta online

    I membri prenotano e disdicono da soli, con scadenze e regole di rimborso configurabili.

  • Check-in via QR & alla reception

    Check-in autonomo tramite QR dello studio o check-in manuale alla reception, con conferma visiva.

  • Categorie, tag & filtri

    Classifica e filtra le lezioni, per membri, sito e analisi.

  • Gestione no-show & limiti

    Regole automatiche per assenze, minimo partecipanti, finestre di prenotazione e limiti per membro.

  • Sale & più sedi

    Gestione sale e multi-sede, più studi su un’unica piattaforma.

Come funziona una prenotazione

Dal corso nell’orario settimanale al check-in, in cinque passaggi.

  1. Crei il corso.

    Nell’editor dell’orario settimanale crei un corso con orario, sala, istruttore e numero di posti, ricorrente o come appuntamento singolo.

  2. Il membro prenota.

    I membri prenotano il loro posto da soli, online o nell’app, e vedono subito se c’è ancora posto.

  3. Se il corso è pieno, c’è la lista d’attesa.

    Un membro si iscrive alla lista d’attesa e, quando si libera un posto, scala automaticamente, se lo vuoi.

  4. Fino alla scadenza il membro disdice da solo.

    Scadenze e regole di rimborso le stabilisci tu, e per chi non si presenta valgono le tue regole di no-show.

  5. All’arrivo si fa il check-in.

    Il membro scansiona il QR code dello studio, oppure lo registri tu alla reception, ogni volta con una conferma visiva.

Domande frequenti su orario e prenotazioni

Come pianifico i corsi del mio studio?

Pianifichi nell’editor dell’orario settimanale trascinando i corsi. I corsi ricorrenti li crei una volta sola, puoi spostarli e duplicarli in qualsiasi momento e vedi la settimana nella vista giornaliera o settimanale.

Cosa succede quando un corso è pieno?

Un corso pieno tiene automaticamente una lista d’attesa. Quando si libera un posto, il membro successivo scala automaticamente, se lo vuoi.

I membri possono prenotare e disdire da soli?

Sì. I membri prenotano e disdicono da soli, online o nell’app. Scadenze e regole di rimborso le stabilisci tu.

Come funziona il check-in?

I membri fanno il check-in da soli con il QR code dello studio, oppure li registri tu alla reception. In entrambi i casi vedi subito la conferma.

Oltre ai corsi di gruppo posso offrire appuntamenti singoli e workshop?

Sì. Corsi di gruppo, appuntamenti singoli e workshop sono tre tipi di offerta, ciascuno con una propria logica di prezzo, capienza e prenotazione, tutti in un unico sistema.

Come gestisco chi non si presenta?

Stabilisci regole per chi non si presenta. In più ci sono il numero minimo di partecipanti, le finestre di prenotazione e i limiti per membro, che avoo applica automaticamente.

avoo gestisce più sale e più sedi?

Sì. Gestisci sale e spazi e puoi tenere più sedi su un’unica piattaforma.

Metti ordine nel tuo orario dei corsi

Configura lo studio da solo e crea il tuo primo corso, senza colloquio di vendita.