Fonctions
Tout ce dont un studio a besoin, sur une seule plateforme
avoo couvre tout le quotidien d’un studio : du planning aux paiements, en passant par le personnel et ton propre site web. Découvre chaque fonction en détail : pas de patchwork d’outils, pas de suppléments cachés pour les bases.
Ce qui rend avoo unique
Des fonctions que beaucoup d’autres logiciels pour studios n’offrent pas, ou seulement en option payante.
Pool d’instructeur·rices
Les cours sans instructeur·rice fixe arrivent dans un pool : les instructeur·rices disponibles les voient aussitôt et les reprennent en autonomie. Fini la chasse au remplacement sur WhatsApp.
Site web de studio entièrement intégré
Ton site web à ton image avec un éditeur de sections (hero, cours, planning, équipe, abonnements, boutique, FAQ, contact), réservation intégrée, sans second outil.
Ta propre app : incluse, sans store
Une app membre entièrement à tes couleurs dès le premier jour : ajoutée à l’écran d’accueil via un lien, toutes les fonctions incluses, mise à jour automatique, fonctionne hors ligne : sans téléchargement sur un store, sans attendre de validation. En option, un vrai référencement dans l’App Store & Play Store sous ton propre compte : l’app t’appartient alors, pas à nous, pas une app modèle à moitié finie sous le toit d’un autre.
Affichage dynamique
Écrans TV ou tablette pour l’accueil et l’entrée : planning, prochains cours, promo d’atelier. Appairage de l’écran par QR, l’écran lui-même n’a besoin d’aucune connexion.
TakeAway
Précommander snacks & boissons avant ou après l’entraînement, récupérer et payer à l’accueil, avec options par article.
Caisse / vente combinée (POS)
Caisse à l’accueil : abonnements, articles de boutique, TakeAway et bons sur une seule facture et un seul paiement.
Décompte automatique des honoraires
Rémunération des instructeur·rices par activité, rendez-vous ou atelier, calculée automatiquement à partir des cours donnés et des participations.
Aucune commission sur les réservations
Un prix mensuel fixe au lieu d’un pourcentage par réservation. Les frais de transaction, tu les paies directement à ton prestataire de paiement.
Automatisation marketing (parcours)
Parcours automatiques en plusieurs étapes : série de bienvenue, win-back des membres inactifs, expiration d’abonnement, rappel de panier, anniversaire. Modèles prêts, fonctionne tout seul.
Funnel de leads / mini-CRM
Mener les prospects de la demande à l’adhésion (pipeline), avec conversion en 1 clic et taux de conversion.
Fort localement
Paiements en EUR par carte et wallets, interface membres multilingue (DE/FR/IT/EN/NL), hébergement en Europe (RGPD).
Démo
Teste le backoffice toi-même
Connecte-toi au studio d’exemple en tant que propriétaire, instructeur·rice ou membre et teste tout. Tu ne peux rien casser : un bac à sable sans données réelles, sans e-mails, sans paiements, réinitialisé toutes les six heures.
Exemple en direct
Voici à quoi ressemble ton site public de studio
C’est la page que voient tes visiteurs : cours, tarifs et réservation, directement depuis avoo. Découvre un studio exemple complet.
Planning, rendez-vous & réservations
Le cœur du système : planifier, remplir et gérer les cours sans accroc.
Éditeur de planning (glisser-déposer)
Planifier, déplacer et dupliquer visuellement les cours récurrents, vue jour et semaine.
Cours collectifs, rendez-vous & ateliers
Trois types d’offres avec leur propre logique de prix, capacité et réservation, dans un seul système.
Listes d’attente avec promotion automatique
Un cours complet ouvre automatiquement une liste d’attente ; dès qu’une place se libère, le membre suivant peut être promu automatiquement, si tu l’actives.
Réservation & annulation en ligne
Les membres réservent et annulent eux-mêmes, avec délais et règles de remboursement configurables.
Check-in par QR & à l’accueil
Check-in autonome via le QR du studio ou check-in manuel à l’accueil, avec confirmation visuelle.
Catégories, tags & filtres
Classer et filtrer les cours, pour les membres, le site et les analyses.
Gestion des no-shows & limites
Règles automatiques pour les absences, le minimum de participants, les fenêtres de réservation et les limites par membre.
Salles & plusieurs sites
Gestion des salles et multi-sites, plusieurs studios sur une seule plateforme.
Membres & CRM
Toutes les données clients au même endroit, avec segmentation au lieu d’Excel.
Gestion des membres & profils
Gestion centrale avec recherche, filtres, contact et champs de profil configurables.
Funnel de leads / mini-CRM
Pipeline de prospects (nouveau → contacté → essai → membre) avec conversion en 1 clic en membre et taux de conversion.
Tags, tagging automatique & smartlists
Tags manuels et automatiques sur les événements, plus des listes de membres dynamiques basées sur des règles.
Import CSV
Importer membres et abonnements depuis ton ancien système via CSV, avec validation.
Historique d’abonnements & solde
Historique complet des abonnements, crédits et solde par membre.
Application membre (PWA)
Application installable aux couleurs du studio : Aujourd’hui, planning, check-in, abonnements et profil, sans app store.
Synchro Google Agenda
Les membres synchronisent en option leurs réservations dans leur propre Google Agenda.
Compte famille
Un compte principal réserve et paie pour la famille, dès que le studio active les comptes famille.
Ventes, abonnements & paiements
De l’abonnement à la boisson à l’accueil, tout est comptabilisé.
Abonnements de cours & de rendez-vous
Abonnements avec crédits, validité, option d’abonnement et « nombre max. d’achats par membre ».
Bons cadeaux
Vendre, encaisser et gérer des bons en valeur et en abonnement, en ligne et à l’accueil.
Boutique en ligne
Ta boutique avec variantes (couleur/taille), stock, livraison et retrait, directement sur le site du studio.
TakeAway
Précommander snacks & boissons, récupérer et payer à l’accueil, avec options par article.
Caisse / vente combinée (POS)
Caisse à l’accueil : abonnements, boutique, TakeAway et bons sur une facture/un paiement.
Paiements : carte, wallets, facture
Carte de crédit/débit, Apple Pay, Google Pay et facture via Stripe Connect, versement directement sur ton compte.
Factures & TVA
Factures PDF numérotées, taux de TVA configurables et modèles.
Terminal de paiement à l’accueil
Envoyer le paiement par carte directement de la caisse au terminal, pourboire sur l’appareil compris, sans ressaisir le montant.
Crédit de rendez-vous (prépayé)
Les membres rechargent un crédit en EUR, chaque rendez-vous est débité automatiquement, avec recharge minimale et plafond gratuit mensuel, idéal pour les studios de rendez-vous et de personal training.
Personnel & instructeur·rices
Du self-service pour l’équipe au lieu du chaos des chats.
Tableau de bord instructeur·rice
Leur propre espace avec planning, listes de participants et check-in, les instructeur·rices se gèrent en autonomie.
Pool de cours ouverts
Les cours sans instructeur·rice fixe arrivent dans le pool ; les collègues disponibles les reprennent en autonomie.
Échange de cours
Proposer un échange dans le système et l’accepter en un clic, avec journal d’audit au lieu de cinq messages.
Disponibilités & absences
Disponibilité hebdomadaire, exceptions ponctuelles et absences gérées par les instructeur·rices en autonomie.
Honoraires & décompte
Règles de rémunération par activité/rendez-vous/atelier, aperçu des honoraires calculé automatiquement par instructeur·rice.
Saisie du temps / pointeuse
Pointage entrée/sortie/pause, aperçu du temps de travail et demandes de correction pour le personnel.
Rôles & autorisations
Accès granulaire basé sur les rôles, tu décides qui voit et peut faire quoi.
Marketing & communication
Gagner, fidéliser et réactiver des membres.
Automatisations marketing (parcours)
Parcours déclenchés en plusieurs étapes (déclencheur → attente → action) avec modèles prêts : bienvenue, win-back, expiration d’abonnement, panier, anniversaire, e-mail/push depuis ta bibliothèque de modèles.
Campagnes e-mail & segments
Campagnes ciblées vers des segments de membres avec modèles et suivi d’envoi.
Newsletter & widget d’inscription
Newsletter avec éditeur, plus un widget d’inscription intégrable au site.
Notifications automatiques
Confirmations, rappels et relances par e-mail et push, contrôlables par déclencheur.
Programme de parrainage
Les membres parrainent des membres avec des codes et des récompenses automatiques.
Sondages & feedback
Tes propres sondages avec questions texte, étoiles et choix multiple, y compris QR code et analyse.
Avis
Orienter les membres satisfaits vers Google/Trustpilot, via ta propre page d’avis.
Générateur de posts Instagram
Programme hebdomadaire et quotidien en image Instagram prête à l’emploi, aux couleurs de ta marque, avec 10 mises en page.
Programme de fidélité avec coins
Les membres gagnent des coins pour leurs visites (1 coin = 1 EUR) et les utilisent à la caisse ou en ligne, avec expiration automatique, ce qui récompense les visites régulières et renforce la fidélité.
Amener un ami
Les membres amènent un invité au cours, paiement sur place, l’invité devient ensuite son propre compte en un clic, une croissance organique depuis ta base existante.
Site web du studio & présence
Ta scène publique, entièrement intégrée.
Constructeur de site
Ton site multi-pages avec sections : hero, activités, planning, équipe, abonnements, boutique, FAQ, lieu, contact, texte/image.
Widgets de réservation intégrables
Intégrer des widgets planning, cours, abonnements et boutique sur n’importe quel site externe, à tes couleurs.
Affichage dynamique
Écrans TV/tablette pour l’accueil et l’entrée, appairables par QR, sans connexion.
Domaine & e-mail propres
Ton propre domaine pour le site du studio et l’envoi d’e-mails depuis info@ton-domaine.eu.
La marque comme source unique du design
Gérer logo, couleurs et polices au même endroit, application, site et documents en héritent tous.
Interface membres multilingue
Allemand, français, italien et anglais, pour l’équipe et les membres, y compris noms de cours multilingues.
Kiosque self-service
Une tablette client interactive à l’accueil : les membres font leur check-in, commandent et paient eux-mêmes, les nouveaux invités créent eux-mêmes un compte, ce qui soulage l’accueil même sans personnel.
Blog du studio & SEO
Ton propre blog avec articles et catégories sur le site du studio, optimisé pour les moteurs de recherche (SEO et données structurées), pour que Google et de nouveaux clients te trouvent.
Analyses & rapports
Des chiffres sur lesquels tu peux compter.
Tableau de bord avec KPI
Chiffre d’affaires, réservations, membres, abonnements et finances en un coup d’œil.
Rapports CA & finances
Chiffre d’affaires par période, produit et mode de paiement ; aperçu pertes/profits.
Rapports réservations & occupation
Identifier réservations, taux d’occupation et tendances.
Rapports membres & abonnements
Croissance, activité, churn, ainsi que ventes et utilisation des abonnements.
Rapport de fidélisation / à risque
Repère les membres à risque (activité en baisse, abonnement/crédits qui expirent) et en fait une smartlist à contacter en un clic.
Export
Exporter les données avec périodes et formats configurables.
Statistiques de visiteurs & funnel du site (sans cookies)
Mesurer les visiteurs du site, leur origine et les campagnes, ainsi que le funnel de visiteur à lead à membre, entièrement sans cookies ni bandeau cookies.
Comptabilité & export DATEV
Un journal des recettes en comptabilité en partie double (débit/crédit, TVA), comptes de produits par article et export DATEV, prêt à remettre à ta fiduciaire.
Technique, sécurité & conformité
Pour que ton responsable informatique acquiesce sereinement.
Export & migration des données
Toutes tes données en export CSV et RGPD en un clic, migration fluide depuis d’autres systèmes, sans verrouillage propriétaire.
RGPD & hébergement UE
Données hébergées en Europe, export RGPD par membre en un clic.
Sécurité intégrée
Connexion à deux facteurs pour ton équipe, activable librement, et tu vois qui l’a configurée. Journal d’audit des actions admin. Les données de chaque studio sont séparées, et chaque modification du code est vérifiée automatiquement sur ce point.
Installable comme app
S’installe comme une app sur le téléphone, sans store.
Focus suisse
Paiements en EUR, termes clairs et interface multilingue, pas un produit étranger « traduit ».
Juge par toi-même, dans ton propre studio.
Crée ton studio, importe les données par CSV, connecte Stripe, c’est parti. 15 jours, toutes les fonctions, sans carte de crédit, sans entretien de vente.