Équipe & instructeur·rices
Ton équipe s’organise toute seule, toi tu gardes la vue d’ensemble
Les instructeur·rices voient leur planning, échangent des cours directement dans le système et tiennent leurs disponibilités à jour. Tu fixes les honoraires et les rôles, avoo calcule et protège.
Ce que la gestion d’équipe te retire des mains
Remplacements, honoraires et accès passent par un seul système au lieu de messages et de tableurs.
Des remplacements sans chaîne d’appels
Les cours sans intervenant vont dans le pool ouvert, et les collègues disponibles les reprennent eux-mêmes. Les instructeur·rices proposent des échanges directement dans le système.
Des honoraires qui se calculent seuls
Tu fixes des règles de rémunération par activité, rendez-vous ou atelier. avoo en tire l’aperçu des honoraires de chaque instructeur·rice.
Chacun voit ce dont il a besoin
Les rôles et les autorisations déterminent qui voit et peut faire quoi. L’équipe travaille dans son propre espace, pas dans tout ton Backoffice.
Toutes les fonctions pour l’équipe et les instructeur·rices
Voilà ce que contient la gestion d’équipe, et chaque fonction fait partie de la licence de base.
Tableau de bord instructeur·rice
Leur propre espace avec planning, listes de participants et check-in, les instructeur·rices se gèrent en autonomie.
Pool de cours ouverts
Les cours sans instructeur·rice fixe arrivent dans le pool ; les collègues disponibles les reprennent en autonomie.
Échange de cours
Proposer un échange dans le système et l’accepter en un clic, avec journal d’audit au lieu de cinq messages.
Disponibilités & absences
Disponibilité hebdomadaire, exceptions ponctuelles et absences gérées par les instructeur·rices en autonomie.
Honoraires & décompte
Règles de rémunération par activité/rendez-vous/atelier, aperçu des honoraires calculé automatiquement par instructeur·rice.
Saisie du temps / pointeuse
Pointage entrée/sortie/pause, aperçu du temps de travail et demandes de correction pour le personnel.
Rôles & autorisations
Accès granulaire basé sur les rôles, tu décides qui voit et peut faire quoi.
Comment tu travailles avec ton équipe
De l’accès au décompte des honoraires, en cinq étapes.
Tu attribues le rôle.
Tu décides qui voit et peut modifier quels espaces, et les instructeur·rices reçoivent leur propre espace.
Les instructeur·rices tiennent leurs disponibilités.
Ils saisissent eux-mêmes leur disponibilité hebdomadaire, leurs exceptions ponctuelles et leurs absences.
Un cours sans intervenant va dans le pool ouvert.
Les collègues disponibles reprennent le cours eux-mêmes, sans que tu doives courir après quelqu’un au téléphone.
Un échange se fixe dans le système.
Une personne propose l’échange, l’autre l’accepte d’un clic, et un journal d’audit garde la trace de ce qui s’est passé.
Honoraires et temps de travail sont calculés.
Tes règles de rémunération produisent l’aperçu des honoraires, et le personnel pointe arrivée, départ et pause.
Questions fréquentes sur l’équipe et les instructeur·rices
Les instructeur·rices ont-ils leur propre accès ?
- Oui. Le tableau de bord instructeur·rice montre le planning, les listes de participants et le check-in, et les instructeur·rices s’y gèrent eux-mêmes.
Qu’est-ce que le pool ouvert ?
- Le pool ouvert rassemble les cours sans intervenant fixe. Les collègues disponibles les reprennent eux-mêmes.
Comment fonctionne un échange de cours ?
- Une personne propose l’échange dans le système, l’autre l’accepte d’un clic. Un journal d’audit garde la trace au lieu de cinq messages.
Comment les honoraires sont-ils calculés ?
- Tu fixes des règles de rémunération par activité, rendez-vous ou atelier. avoo calcule automatiquement à partir de là l’aperçu des honoraires de chaque instructeur·rice.
L’équipe peut-elle saisir son temps de travail ?
- Oui. Le personnel pointe arrivée, départ et pause et voit son aperçu du temps de travail. Les corrections passent par une demande.
Qui tient les disponibilités et les absences à jour ?
- Les instructeur·rices eux-mêmes : disponibilité hebdomadaire, exceptions ponctuelles et absences.
Puis-je contrôler qui voit quoi ?
- Oui. Les accès par rôle sont granulaires, et tu décides qui voit et peut modifier quels espaces.
Donne à ton équipe son propre espace
Configure ton studio toi-même et invite tes instructeur·rices, sans entretien de vente.