Studio-Tag
Dein Studio-Tag, auf einen Blick und am Empfang erledigt
Die Heute-Übersicht zeigt dir, was dringend ist und wie der Tag läuft. Der Empfangsbildschirm gibt dem Team Check-in, Walk-in und Verkauf an einem Ort.
Was dir der Studio-Tag abnimmt
Du musst morgens nicht mehr in fünf Menüs suchen, und dein Team arbeitet am Empfang in einer einzigen Ansicht.
Du siehst, was heute zählt
Ablaufende Pässe, offene Bestellungen, offene Vertretungen und frei gewordene Plätze stehen als Handlungsbedarf oben. Ist nichts dringend, steht dort, dass alles im grünen Bereich ist.
Der Empfang braucht keine zweite Liste
Der Empfangsbildschirm zeigt die Kurse des Tages mit den gebuchten Gästen. Ein Klick checkt ein, und der Zähler zeigt, wie viele schon da sind.
Spontane Gäste gehen nicht unter
Walk-in, Verkauf und TakeAway startest du direkt am Empfang, genauso wie neue Mitglieder anlegen oder eine Buchung erstellen.
Alle Funktionen für den Studio-Tag
Das steckt in der Heute-Übersicht und am Empfangsbildschirm, jede Funktion ist in der Basis-Lizenz enthalten.
Handlungsbedarf
Ablaufende Pässe, Bestellungen zu bearbeiten, offene Vertretungen, offene TakeAway-Bestellungen, ausstehende Profil-Freigaben und Plätze, die auf der Warteliste frei geworden sind.
Belegung des Tages
Pro Kurs eingecheckt gegen gebucht, dazu wie viele der heutigen Stunden schon gelaufen sind.
Umsatz nach Kanal
Online, an der Kasse, über TakeAway und per Rechnung, für heute, die laufende Woche, den Monat oder das Jahr, mit Vergleich zum Zeitraum davor.
Warteliste im Blick
Wer in welchem Kurs wartet und wo nachgerückt werden kann.
Empfangsbildschirm
Eigene Seite ohne Seitenleiste für den Empfang: die Kurse des Tages mit Zeit, Leitung, Raum und Belegung, darunter die gebuchten Gäste. Sie aktualisiert sich selbst und zeigt, ob sie live oder offline ist.
Check-in mit einem Klick
Der Empfang checkt ein, und die Liste hält fest, ob jemand am Empfang, selbst per App oder per Studio-QR eingecheckt hat. Dazu stehen Stornieren und No-Show bereit.
Hinweise am Gast
Erstbesuch, Geburtstag, App- und Push-Status, aktueller Pass, offene Zahlung und vorbestelltes TakeAway stehen am Namen. Du wählst selbst, was angezeigt wird.
Aktionen am Empfang
Verkauf, Walk-in-Aktivität, Walk-in-Termin, TakeAway, Mitglied einladen, erstellen oder bearbeiten und Buchung erstellen, mit den Knöpfen, die du einschaltest.
Schichtwechsel per PIN
Mitarbeitende wechseln sich am geteilten Bildschirm mit ihrem persönlichen PIN ab, statt sich neu anzumelden.
So läuft ein Tag im Studio
Vom Blick auf die Heute-Übersicht bis zum Abend, in fünf Schritten.
Du öffnest die Heute-Übersicht.
Der Handlungsbedarf zeigt dir, was heute zuerst erledigt werden muss, zum Beispiel ablaufende Pässe oder offene Vertretungen.
Das Team öffnet den Empfangsbildschirm.
Die Kurse des Tages stehen mit Zeit, Leitung, Raum und den gebuchten Gästen bereit, und der Bildschirm aktualisiert sich selbst.
Gäste kommen an und werden eingecheckt.
Mit einem Klick am Namen wird eingecheckt, oder das Mitglied checkt selbst per App oder Studio-QR ein, und die Liste zeigt es sofort.
Spontanes läuft direkt am Empfang.
Walk-in-Gäste, ein Verkauf, eine TakeAway-Bestellung oder eine neue Buchung startest du über die Knöpfe oben, ohne die Ansicht zu verlassen.
Die Schicht wechselt, der Tag wird ausgewertet.
Das nächste Teammitglied meldet sich per PIN an, und du siehst Belegung und Umsatz des Tages in der Heute-Übersicht.
Häufige Fragen zum Studio-Tag
Was zeigt die Heute-Übersicht?
- Sie zeigt den Handlungsbedarf des Tages, die Belegung der Kurse, den Umsatz nach Kanal und die Warteliste. Ist nichts dringend, steht dort, dass alles im grünen Bereich ist.
Was ist der Empfangsbildschirm?
- Eine eigene Seite ohne Seitenleiste für die Person am Empfang. Sie zeigt die Kurse des Tages mit den gebuchten Gästen und bietet Check-in, Walk-in, Verkauf und TakeAway an einem Ort.
Muss sich das Team für den Empfang neu anmelden?
- Nein. Mitarbeitende wechseln sich am geteilten Bildschirm mit ihrem persönlichen PIN ab. Die PINs setzt du pro Person in den Einstellungen.
Kann ich bestimmen, was am Empfang erscheint?
- Ja. Du wählst, welche Aktionsknöpfe sichtbar sind und welche Hinweise am Gast stehen, zum Beispiel Erstbesuch, Geburtstag, App-Status oder der aktuelle Pass.
Wie wird am Empfang eingecheckt?
- Mit einem Klick am Namen des Gastes. Checkt ein Mitglied selbst per App oder Studio-QR ein, zeigt die Liste auch das, und sie hält fest, wer eingecheckt hat.
Kann ich am Empfang verkaufen und Mitglieder anlegen?
- Ja. Verkauf, Walk-in, TakeAway, Mitglied einladen, erstellen oder bearbeiten und Buchung erstellen starten direkt am Empfangsbildschirm.
Aktualisiert sich der Bildschirm von selbst?
- Ja. Er aktualisiert sich automatisch und zeigt an, ob er live oder offline ist.
Bring Ruhe in den Alltag am Empfang
Richte dein Studio selbst ein und öffne den Empfangsbildschirm, ohne Verkaufsgespräch.