Gids
Waar je op moet letten bij het kiezen van studiosoftware
Voordat je je aan een tool bindt, loont een korte checklist. Zes punten die uiteindelijk de kosten en de kopzorgen bepalen, en een eerlijk woord over waar avoo sterk is en waar niet.
Gratis startenBekijk het rustig, 15 dagen gratis en zonder creditcard.
De zes punten
Loop ze op volgorde door, het liefst met elke aanbieder met wie je praat.
Dekt ze je dag?
Schrijf op wat je elke dag doet: lessen en afspraken, passen en abonnementen, kassa bij de balie, webshop, een app voor leden, honoraria en diensten voor je team. Controleer dan of de software dit standaard kan, zonder extra module en zonder toeslag voor elke tweede functie.
avoo brengt boeking, passen, kassa, shop, een ledenapp en een medewerkersapp samen in één tool, zonder modulebouwdoos.
Hoe lang zit je eraan vast?
Vraag naar de minimale looptijd, de opzegtermijn en een eventuele installatiekost. Een jaarcontract is geen probleem, zolang de software waarmaakt wat ze belooft. Maar je moet kunnen testen voordat je je vastlegt.
avoo is maandelijks opzegbaar, zonder jaarcontract. Je test eerst en blijft alleen zolang het bij je past.
Verdient het platform aan elke boeking mee?
Twee kosten lopen graag door elkaar: de kost van je betaalprovider (die betaal je altijd) en een commissie van het platform erbovenop, per boeking of als percentage van de omzet. Laat de totale kosten bij jouw omzet uitrekenen, niet alleen de basisprijs.
avoo neemt geen boekingscommissie. Je betaalt een vaste maandprijs, de transactiekost gaat rechtstreeks naar je betaalprovider, zonder opslag.
Bereik je een echt mens?
Als op zaterdagochtend de kassa vastloopt, telt hoe snel iemand antwoordt. Vraag via welke kanalen je hulp krijgt (telefoon, e-mail, chat), hoe snel, in welke taal, en of er uiteindelijk een mens antwoordt of alleen een formulier.
Bij avoo schrijf je rechtstreeks naar een klein team, via e-mail (info@avoo.ch) en WhatsApp. Geen ticketdoolhof, meestal antwoord op dezelfde werkdag.
Kom je er weer uit?
Je leden, passen en omzet zijn van jou. Vraag of je ze op elk moment kunt exporteren en hoe een overstap verloopt. Waar de gegevens staan (Zwitserland, EU) en wie ze ziet, horen op dezelfde lijst.
avoo draait op Zwitserse infrastructuur, je komt bij je gegevens, en een migratiemodus helpt je bij de start over de overstap heen.
Past ze in jouw markt?
Software uit het buitenland kan veel, maar vaak niet TWINT, niet de factuur op zijn Zwitsers en niet jouw taal. Controleer of de betaalmethoden van je leden erbij zitten en of interface en e-mails in de taal van je studio verschijnen.
avoo spreekt vijf talen (Duits, Engels, Frans, Italiaans, Nederlands) en ondersteunt TWINT via de Zwitserse betaalproviders.
Waar avoo sterk is
Dezelfde checklist, van voor naar achter, kort met de antwoorden voor avoo:
- Geen boekingscommissie: een vaste maandprijs, of helemaal geen vaste kosten, per geboekte sessie.
- Maandelijks opzegbaar, geen jaarcontract, je test eerst.
- Alles in één: boeking, passen, kassa, shop, ledenapp en medewerkersapp.
- Zwitserse software met TWINT en vijf talen.
- Een directe lijn met een echt team via e-mail en WhatsApp.
Veelgestelde vragen
Waar moet ik bij studiosoftware eerst op letten?
Of ze je dag echt dekt, hoe lang je eraan vastzit, of er een commissie op je boekingen ligt en of je in geval van nood snel een mens bereikt. De basisprijs alleen zegt weinig.
Hoe lang zit ik bij studiosoftware vast?
Dat gaat van maandelijks opzegbaar tot contracten van een of twee jaar, vaak met installatiekost. Vraag naar de minimale looptijd en de opzegtermijn, en test voordat je tekent. avoo is maandelijks opzegbaar.
Wat is een boekingscommissie en hoe herken ik ze?
Een commissie is een bedrag dat het platform per boeking of als percentage van je omzet neemt, bovenop de kost van je betaalprovider. Laat de totale kosten bij jouw omzet uitrekenen. Bij avoo is er geen boekingscommissie.
Heeft avoo een telefoonnummer voor de support?
Je bereikt de support van avoo rechtstreeks via e-mail (info@avoo.ch) en WhatsApp, bij een klein team dat meestal op dezelfde werkdag antwoordt. Zo beland je niet in een wachtrij, maar bij een mens.
Al studiosoftware, en ontevreden?
Laat de prijs je niet tegenhouden: we geven je de basislicentie gratis tot je oude contract afloopt. Zo stap je over zonder dubbel te betalen. Laten we praten.
Laten we praten →Checklist in de hand, studio in het hoofd.
Neem deze punten mee naar je volgende gesprek met een aanbieder. En wil je voelen hoe avoo werkt, test het dan voordat je ergens tekent.
Gratis startenBekijk het rustig, 15 dagen gratis en zonder creditcard.